COLETA
SUBETAPA 2.4
COLETA DE DADOS
A fase de coleta de dados é um pilar central no processo de Diagnóstico Arquivístico, representando o ponto crítico onde a realidade efetiva dos arquivos é capturada e documentada. Esta etapa não é apenas sobre a mera coleta de informações, mas envolve uma cuidadosa orquestração de técnicas e métodos para assegurar a precisão, relevância e integridade dos dados coletados. Dada a sua importância, é imperativo adotar premissas rigorosas e metodologias validadas para mitigar potenciais erros e incongruências. Esta precaução é vital, considerando que a qualidade e o controle dos dados coletados terão um impacto direto e significativo na análise subsequente e nas conclusões que dela derivam.
Para garantir a eficácia deste processo, cada passo da coleta de dados será planejado e executado. Isto envolve a definição clara dos objetivos da coleta, a escolha de ferramentas e métodos adequados, e a implementação de protocolos para assegurar a consistência e confiabilidade dos dados. A seleção da equipe de coleta, a formação e a orientação sobre as práticas apropriadas serão igualmente importantes para evitar vieses e garantir a objetividade.
PRAZO DA COLETA DE DADOS
O prazo estabelecido para a coleta de dados representa um elemento sensível no processo de Diagnóstico, funcionando como o recorte temporal que delimita e orienta a análise. No contexto das unidades do IBAMA, esse período foi previamente definido, estendendo-se por 57 dias, de 04 de abril a 24 de junho de 2024. A definição deste intervalo foi importante, dada a natureza dinâmica e em constante evolução do ambiente institucional.
PERFIL DA APLICAÇÃO DA COLETA DE DADOS
A coleta de dados no IBAMA utiliza uma abordagem híbrida com técnicas remotas e presenciais. Aplicamos questionários estruturados e entrevistas semiestruturadas remotamente, complementadas por visitas às unidades com acervos físicos em Brasília.
Essa abordagem permite maior participação de indivíduos em diferentes regiões e economiza tempo e recursos. As visitas presenciais garantem uma avaliação detalhada das condições dos documentos e instalações. A combinação de métodos remotos e presenciais otimiza recursos e garante uma coleta de dados abrangente e precisa.
TENHA ACESSO AS PRINCIPAIS COLETAS, ENTREVISTAS E REGISTROS REALIZADOS NOS SETORES DO IBAMA CLICANDO NOS LINKS ABAIXO:
Setor: Coordenação de Recuperação Ambiental - COREC
Data da Visita: 28/05/2024
Entrevistada: Raquel Lacerda
Setor: Coordenação Geral de Gestão e Monitoramento do Uso da Fauna e da Biodiversidade - CGFau
Data da Visita: 05/06/2024
Entrevistadas: Neide Freire de Almeida e Rosemary Pereira Campos
Setor: Diretoria de Qualidade Ambiental - DIQUA
Data da Visita: 24/05/2024
Entrevistada: Marília Porto
Setor: Unidade de Arquivo Central no Ceará - U-ARQ-CE
Data da Visita: 24/05/2024
Entrevistada: Maria de Fátima Leite Lucena
Setor: Procuradoria Federal Especializada - PFE/SEDE
Data da Visita: 11/06/2024
Entrevistada: Joyce Gonçalves
Setor: Corregedoria do IBAMA COGER/SEDE
Data da Visita: 13/06/2024
Entrevistados: Camila Vianello Bastazini e Erick Rodrigues Santos
Setor: Divisão de Administração e Finanças - DIAFI - MG
Data da entrevista: 04/06/2024
Entrevistado: Tiago Costa de Souza
Setor: Divisão de Administração e Finanças - DIAFI - BA
Data da entrevista: 04/06/2024
Entrevistados: Leonardo Pereira e Cristiane Silva
Link Entrevista
Setor: Unidade Técnica de Juína - UT - MT
Data da entrevista: 21/05/2024
Entrevistado: Felipe Bogo
Setor: Divisão de Administração e Finanças - DIAFI - AL
Data da entrevista: 05/06/2024
Entrevistados: Helder Paiva e Cícero Pereira Silva
Setor: Divisão de Administração e Finanças - DIAFI - SC
Data da entrevista: 17/06/2024
Entrevistada: Alessandra Silva
Setor: Divisão de Administração e Finanças - DIAFI - SE
Data da entrevista: 12/06/2024
Entrevistada: Simone Andrade
Setor: Gerência Executiva em Sinop - GEREX - MT
Data da entrevista: 22/05/2024
Entrevistado: Ênio Ossamu Kagueyama
Setor: Diretoria de Licenciamento Ambiental - DILIC/SEDE
Data da entrevista: 11/06/2024
Entrevistada: Aline Fonseca Carvalho
Setor: Diretoria de Proteção Ambiental - DIPRO/SEDE
Data da Visita: 10/06/2024
Entrevistado: Silvestre Pacheco
Setor: Divisão de Administração e Finanças - DIAFI - AP
Data da entrevista: 23/05/2024
Entrevistado: Fabrício Araujo
Setor: Unidade Técnica de Foz do Iguaçu - UT - PR
Data da entrevista: 07/06/2024
Entrevistado: Sérgio Suzuki
Setor: Divisão de Administração e Finanças - DIAFI - ES
Data da entrevista: 20/06/2024
Entrevistado: André Ferreira de Ávila
Setor: Divisão de Administração e Finanças - DIAFI - GO
Data da entrevista: 18/06/2024
Entrevistada: Danyelle Borgmann
Setor: Divisão de Administração e finanças - DIAFI - MS
Data da entrevista: 24/06/2024
Entrevistada: Jucinéia Freitas
Setor: Divisão de Administração e Finanças - DIAFI - PE
Data da entrevista: 21/06/2024
Entrevistada: Mônica Torres
Setor: Equipe de Apoio à Gestão Documental - EDOC - TO
Data da entrevista: 18/06/2024
Entrevistado: Juliano Lopes
Setor: Diretoria de Administração e FInanças - DIAFI - AC
Data da entrevista: 27/06/2024
Entrevistado: Anazon Alexandre
Setor: Equipe de Apoio à Gestão Documental - EDOC - RJ
Data da entrevista: 27/06/2024
Entrevistada: Japauianã Justo
Setor: Divisão de Administração e Finanças - DIAFI - SP
Data da entrevista: 02/07/2024
Entrevistado: Júlio Silva
Setor: Unidade Técnica de Ilhéus - UT - BA
Data da entrevista: 28/06/2024
Entrevistado: Luiz Filho
Setor: Serviço de Benefícios Aposentadorias e Pensões - SEBAP/SEDE
Data da visita: 05/07/2024
Entrevistado: Cristiano Cardoso
Setor: Divisão de Administração e Finanças - DIAFI - AM
Data da entrevista: 02/07/2024
Entrevistada: Aliny Almeida
Setor: Divisão de Administração e Finanças - DIAFI - PR
Data da entrevista: 04/07/2024
Entrevistado: Marco Hellvig
Setor: Serviço de Protocolo e Arquivo - SEPROT/SEDE
Data da entrevista: 02/02/2024
Entrevistado: Celso Mendes