Etapa fundamental, onde os insights e análises concluídas são convertidos em um relatório interativo e visual. Utilizando uma plataforma de BI, este relatório irá destacar os principais problemas identificados, apresentando-os através de dashboards intuitivos e gráficos detalhados, o que facilita a compreensão e análise por parte dos stakeholders. Além disso, o relatório incluirá recomendações estratégicas e ações propostas, transformando os resultados do diagnóstico em um guia prático para decisões futuras e implementação de melhorias. Esta etapa é essencial para comunicar efetivamente os resultados do diagnóstico, assegurando que as descobertas sejam claramente entendidas e aplicadas para promover mudanças positivas na organização.

Nesta fase, o relatório de Business Intelligence (BI) gerado é submetido a uma análise detalhada e crítica. Os stakeholders revisam o relatório para validar o conteúdo, assegurando que as análises e recomendações estejam corretas, completas e alinhadas com os objetivos do diagnóstico. Esta revisão colaborativa ajuda a identificar e corrigir quaisquer imprecisões ou omissões, além de proporcionar uma oportunidade para aprimorar a apresentação dos dados e as conclusões tiradas. A validação pelos stakeholders não só aumenta a credibilidade do relatório, mas também promove o alinhamento e a aceitação das recomendações propostas, preparando o terreno para uma implementação efetiva das ações recomendadas.

Esta fase envolve a elaboração de uma apresentação que irá traduzir o relatório de Business Intelligence (BI) em uma narrativa compreensível e envolvente para os stakeholders. O foco está em elaborar uma estrutura clara para a apresentação, selecionando cuidadosamente os principais achados e recomendações para destacar. A agenda de apresentação é planejada para assegurar que cada segmento do diagnóstico seja adequadamente abordado, permitindo uma discussão aprofundada e esclarecedora. 

Essa fase consiste em organizar sessões de comunicação, como reuniões, seminários ou apresentações, para divulgar os resultados do diagnóstico. O objetivo é garantir que todas as partes relevantes, desde a administração até os colaboradores operacionais, estejam informadas sobre os resultados do estudo, compreendam sua importância e percebam o impacto das recomendações propostas. A interação direta com os stakeholders permite não apenas a disseminação das informações, mas também a oportunidade de receber feedbacks imediatos, esclarecer dúvidas e fortalecer a aceitação das medidas sugeridas.