Notícias do Projeto
Confira aqui as últimas notícias e atualizações do projeto, mantendo-se informado sobre seu desenvolvimento.
Visita técnica a Coordenação de Recuperação Ambiental (COREC)
No dia 28.05.2024, foi realizada uma visita técnica à COREC com o objetivo de coletar informações para o diagnóstico arquivístico. Durante a visita, contabilizamos as caixas de documentos e entrevistamos os colaboradores para entender os processos de arquivamento. Os dados coletados serão usados para desenvolver um plano de ação visando otimizar o sistema de gerenciamento documental da COREC.
Representantes do IBAMA:
Representantes do Projeto UnB: Rejane Canuto, Tael Sarmento e Victória Machado (Pesquisadores)
Parceria entre Ibama e UnB, vira notícia!
No site oficial do Ibama, foi publicado um anúncio sobre a colaboração inédita entre o Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis (Ibama) e a Universidade de Brasília (UnB). Destacaram que o projeto, visa à organização e indexação em banco de dados o vasto acervo documental do Ibama, com previsão de redução em até 50% dos documentos físicos em três anos. Destacou-se também que, além de contribuir para a preservação histórica e operacional do Ibama, a parceria proporciona oportunidades de aprendizado prático para os estudantes envolvidos.
Início das atividades da Etapa 4- Tratamento
Após a conclusão da reforma da sala, a equipe de pesquisadores da etapa de tratamento, iniciou as atividades de classificação e ordenação. A classificação, é uma etapa essencial para uma gestão eficiente da informação. Ao organizar os documentos de forma adequada, facilita-se o acesso rápido às informações necessárias, o que aumenta a produtividade e apoia a tomada de decisões.
Ambientação dos pesquisadores da Etapa 4- Tratamento
No dia 19/02/2024, demos o pontapé inicial nas atividades de tratamento. Realizamos uma sessão de ambientação para alinhar as expectativas do projeto, apresentar os gestores e líderes da equipe, além de detalhar as etapas do projeto e fornecer capacitação para as atividades de tratamento.
Diagnóstico do Setor de Arquivo
Representantes do IBAMA: Átila Ribeiro (Coordenador-Geral da CGead), Paulo Giordanni (Coordenador da Coasg) e Celso Mendes (Chefe do Sedin)
Representantes do Projeto UnB: Carlos Leite, Laila Guimarães e Rejane Canuto (Pesquisadores)
Em 02/02/2024, a equipe do Projeto de Pesquisa IBAMA/UnB deu continuidade à Etapa 2, atingindo avanços significativos no diagnóstico da situação arquivística do Instituto. Após a aplicação da ferramenta de maturidade e a definição do escopo geral do projeto, os pesquisadores dedicaram-se a uma análise detalhada, visando compreender mais profundamente as necessidades e a realidade dos arquivos do IBAMA.
A reunião realizada hoje marcou o prosseguimento da metodologia, que agora inclui a coleta de dados quantitativos junto ao Setor de Arquivo, a unidade encarregada de orientar e direcionar as ações relacionadas à gestão, preservação e acesso aos documentos no Órgão. Posteriormente, por meio de uma amostra representativa, dados serão coletados nos diversos setores de trabalho das unidades e Superintendências do IBAMA em todo o Brasil.
Os dados obtidos têm um papel essencial no aprofundamento da compreensão da realidade arquivística do IBAMA e na identificação de direções para futuras melhorias. Este projeto demonstra o compromisso contínuo do IBAMA em aprimorar a gestão de documentos e informações, assegurando a preservação adequada e o acesso eficiente aos registros institucionais.
Aplicação da Ferramenta para medir o iMGD do Ibama
O dia 17/01/2024 foi marcado pelo início da aplicação de uma ferramenta inovadora no âmbito do Projeto. Desenvolvida por pesquisadores da UnB, esta ferramenta é destinada a medir o índice de Maturidade em Gestão de Documentos do IBAMA (iMGD). A utilização dessa ferramenta é um passo fundamental para avaliar a eficiência e eficácia dos processos atuais de gestão, preservação e acesso aos documentos na Instituição. Os resultados obtidos por meio desta aplicação serão integrados aos dados do diagnóstico arquivístico e fornecerão insights valiosos para aprimorar as práticas de gestão de documentos no IBAMA, alinhando-os aos padrões de excelência e inovação na área.
Representantes do IBAMA: Átila Ribeiro (Diretoria de Administração) e Celso Ricardo Mendes (Setor de Arquivo)
Representantes do Projeto UnB: Prof. Dr. Rogério (Gestor do Projeto), Ariovaldo, Tael, Carlos, Rejane e Laila (Pesquisadores)
1ª Reunião para Definição do Escopo do Diagnóstico
Representantes do IBAMA: Átila Ribeiro (Diretoria de Administração) e Celso Ricardo Mendes (Setor de Arquivo)
Representantes do Projeto UnB: Ariovaldo, Carlos, Rejane e Laila (Pesquisadores)
Dia 15/01/2024 ocorreu a primeira reunião marcando o início da Etapa 2 do Projeto de Pesquisa celebrado entre o IBAMA e a UnB. Este encontro foi dedicado à Definição do Escopo da Etapa de Diagnóstico Arquivístico do IBAMA, uma fase crucial do projeto. Durante a reunião, foram discutidas estratégias para avaliar e planejar a coleta de dados da realidade arquivística do órgão, enfatizando a importância de um diagnóstico arquivístico eficaz e a clareza na definição do escopo do projeto. Além disso, estabeleceu-se o cronograma para reuniões adicionais, que ocorrerão até o dia 31/01, visando a elaboração do Documento de Visão para o Diagnóstico de Arquivo do IBAMA.
Reunião de abertura do Projeto Ibama/UnB
No dia 09/01/2024, ocorreu a reunião de abertura do projeto colaborativo entre o IBAMA e a UnB. O projeto tem como foco o tratamento e gestão do acervo documental do IBAMA, visando a preservação de sua história e a melhoria de sua eficiência. Durante a reunião, os participantes discutiram objetivos e responsabilidades. A parceria destas instituições promete resultados significativos para a instituição a nível nacional.
Fique atento para atualizações sobre o progresso do projeto!
Representantes do IBAMA: Átila Ribeiro (Diretoria de Administração) e Celso Ricardo Mendes (Setor de Arquivo)
Representantes do Projeto UnB: Prof. Dr. Renato, Ariovaldo, Tael, Carlos e Rejane (Pesquisadores)