Projeto de Pesquisa Ibama/UnB

Objetivo do Projeto

Desenvolver estudos, modelos e metodologias contendo soluções voltadas ao levantamento situacional da realidade arquivística, revisão de instrumentos, organização, tratamento e acesso à documentação arquivística do Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis - IBAMA

Conheça em detalhe as ações e metas em desenvolvimento e a serem implementadas no âmbito do Termo de Execução Descentralizada - TED n° 01 de 2023, celebrado entre o Instituto Brasileiro de Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis - IBAMA e a Universidade de Brasília - UnB. 

Meta 1 - Gerenciamento 

Gerenciamento do Projeto observando: escopo; tempo; custo; qualidade, recursos humanos; comunicação; riscos; aquisições e integração das atividades, bem como a formalização do contrato entre a Universidade de Brasília e a Fundação de Apoio contratada para apoio à execução do Projeto.

Meta 2 - Diagnóstico 

Desenvolvimento de um modelo de coleta, análise, processamento e disponibilização de dados sobre a realidade arquivística do IBAMA, destacando os pontos fracos, fortes, oportunidades e ameaças existentes, bem como a proposição de recomendações para sanar os problemas identificados.

Meta 3 - Instrumentos

Criação de modelos para elaboração / revisão de instrumentos arquivísticos, considerando o Código de Classificação da área-fim, a Tabela de Temporalidade da área-fim, o Índice, o Glossário e a Taxonomia.

Meta 4 - Tratamento 

Desenvolver um modelo de tratamento técnico de  documentos arquivísticos para o IBAMA, tomando por base amostra/piloto de tratamento arquivístico de cerca de 10.000 (dez mil) metros lineares de documentos, ou cerca de 70.000 (setenta mil) caixas-arquivo, a serem escolhidas e disponibilizadas pela Equipe do IBAMA.

Meta 5 - Política

Desenvolvimento de pesquisa para a construção de um modelo de política arquivística para o Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis.

Meta 6 - Solução Tecnológica

Construção de banco de dados para otimizar e dar maior consistência à coleta de dados, à atualização e recuperação das informações contidas nos conjuntos documentais, objetos de teste/piloto.

Meta 7 - Governança de Dados Gerados

Criação de um protótipo de base de dados para estruturar e organizar os instrumentos, levantamentos e metodologias desenvolvidas nas etapas do Projeto, permitindo futuras atualizações de resultados pelo próprio IBAMA.

Meta 8 - Indicadores e Planejamento

Desenvolver indicadores específicos para monitorar e avaliar a eficiência, eficácia das atividades arquivísticas do IBAMA. A iniciativa servirá de base para construção de do Plano de Gestão de Documentos e Arquivos (PGD), que definirá as estratégias, projetos e ações necessárias para gestão, preservação e acesso aos documentos do Instituto.  

Meta 9 - Plano de Digitalização

Elaboração de plano para digitalização de documentos para o IBAMA, com base no acervo tratado, contemplando os critérios técnicos com base na legislação vigente e em boas práticas implementadas no Brasil e internacionalmente.

Meta 10 - Oficinas de Capacitação

Realização de oficinas de capacitação para os servidores/colaboradores do IBAMA para torná-los aptos para o tratamento da gestão de documentos arquivísticos no âmbito do Instituto e suas unidades descentralizadas.

Cronograma de Execução

EVOLUÇÃO DO PROJETO