SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS
Objetivo Geral
Construção de banco de dados para otimizar e dar maior consistência à coleta de dados, à atualização e recuperação das informações contidas nos conjuntos documentais objetos de testes, da classificação e digitalização, que compõem os acervos do Ibama.
Objetivos Específicos
Centralização de Dados: Construir um banco de dados centralizado que consolide todas as informações dos conjuntos documentais do Ibama em um único local acessível e gerenciável;
Padronização da Coleta de Dados: Estabelecer um processo padronizado para a coleta de dados, garantindo que todas as informações relevantes sejam capturadas de forma consistente e completa em conformidade com os requisitos e normas estabelecidos;
Atualização Eficiente dos Dados: Desenvolver mecanismos automatizados ou interfaces intuitivas para facilitar a atualização e inserção de novos dados no banco de dados, garantindo que as informações sejam mantidas atualizadas e precisas ao longo do tempo;
Recuperação Rápida e Precisa de Informações: Implementar recursos de pesquisa avançados e filtros para permitir a recuperação rápida e precisa de informações específicas dentro do banco de dados, tornando mais fácil para os usuários localizar e acessar os dados relevantes conforme necessário;
Consistência e Integridade dos Dados: Estabelecer controles de qualidade e validações de dados para garantir a consistência, integridade e precisão dos dados armazenados no banco de dados, prevenindo erros e inconsistências que possam comprometer a confiabilidade das informações;
Segurança da Informação: Implementar medidas de segurança adequadas para proteger os dados sensíveis e confidenciais armazenados no banco de dados contra acesso não autorizado, garantindo conformidade com regulamentos de privacidade e segurança de dados.
Aprimoramento da Análise e Relatórios: Desenvolver funcionalidades de análise e geração de relatórios para extrair insights valiosos dos dados armazenados no banco de dados, fornecendo suporte a processos de tomada de decisão informada e estratégias baseadas em dados.
Integração com Outros Sistemas: Integrar o banco de dados com outros sistemas e ferramentas utilizadas pelo Ibama, como sistemas de gestão documental, para garantir a interoperabilidade e fluxo eficiente de dados entre diferentes plataformas e aplicativos.
Benefícios da Indexação
Recuperação Eficiente de Informações: A indexação permite atribuir termos-chave aos documentos, facilitando a localização rápida e precisa de informações relevantes. Isso economiza tempo e esforço na busca por documentos específicos, melhorando a eficiência operacional.
Acesso Simplificado às Informações: Ao indexar documentos, é possível categorizá-los e organizá-los de forma lógica e estruturada, tornando mais fácil para os usuários navegar pelo sistema de arquivamento e encontrar os documentos desejados, mesmo em grandes acervos.
Suporte à Tomada de Decisões: Com acesso rápido e fácil às informações, os tomadores de decisão podem obter dados relevantes e atualizados para embasar suas decisões de forma informada e oportuna.
Redução de Erros e Redundâncias: A indexação precisa dos documentos ajuda a reduzir erros e redundâncias na recuperação de informações, garantindo que os usuários encontrem os documentos corretos de forma consistente.
Conformidade Regulatória: A indexação de documentos auxilia as organizações no cumprimento de requisitos regulatórios, garantindo a precisão e acessibilidade das informações de acordo com as normas e regulamentos aplicáveis.
Facilitação da Colaboração: Uma indexação eficaz facilita a colaboração entre equipes e departamentos, permitindo que diferentes usuários acessem e compartilhem documentos relevantes de forma rápida e eficiente.
EQUIPE RESPONSÁVEL (UnB)
Professor Orientador: Dr. Rogério Henrique de Araújo Júnior
Pesquisadores Responsáveis: Matheus Antônio e Lana Sato
FLUXO DETALAHADO DA ETAPA
Subetapa 7.1 Definição do Escopo
Na subetapa 7.1, a equipe do projeto concentra seus esforços em delinear claramente os parâmetros essenciais para a construção do banco de dados. Esta fase envolve a identificação meticulosa dos tipos de informações a serem coletados, atualizados e recuperados, bem como a especificação dos critérios de classificação e digitalização a serem aplicados aos conjuntos documentais objetos de teste.
Essa etapa é de importância crítica, pois estabelece a base fundamental para o desenvolvimento do banco de dados, garantindo que ele seja alinhado com as necessidades específicas do projeto e dos acervos do Ibama. O escopo definido nesta subetapa orientará todas as fases subsequentes do projeto, assegurando que a construção do banco de dados seja eficaz e atenda aos objetivos de otimização da coleta de dados, atualização e recuperação de informações nos conjuntos documentais do Ibama.
Subetapa 7.2 Seleção de tecnologias
Na subetapa 7.2 a equipe do projeto concentra seus esforços na escolha cuidadosa das tecnologias e equipamentos necessários para a construção do banco de dados. Nesta fase, são avaliadas e comparadas as opções disponíveis em termos de hardware e software que melhor se adequam aos critérios técnicos e requisitos definidos anteriormente.
A seleção das tecnologias considera fatores como compatibilidade com os critérios técnicos estabelecidos, capacidade de processamento, escalabilidade, custos operacionais e de manutenção, entre outros. Essa subetapa desempenha um papel fundamental na garantia de que as tecnologias escolhidas sejam apropriadas para suportar a construção do banco de dados e atender às demandas específicas do projeto do Ibama. A decisão tomada nesta fase influenciará diretamente o sucesso e a eficiência do projeto de otimização da coleta de dados, atualização e recuperação de informações nos conjuntos documentais do Ibama.
Subetapa 7.3 Desenvolvimento do Protótipo
Na subetapa 7.3 a equipe do projeto concentra seus esforços na criação de uma versão inicial funcional do banco de dados. Durante esta fase, o foco está na construção de um protótipo que demonstre as funcionalidades-chave e a arquitetura do sistema.
O desenvolvimento do protótipo envolve a implementação das tecnologias selecionadas na subetapa anterior (7.2). A equipe trabalha na criação de um ambiente de teste que permita a interação com o banco de dados em estágio inicial. Isso inclui a configuração de interfaces de usuário, a definição de fluxos de dados e a aplicação dos critérios de classificação e digitalização definidos nas etapas anteriores.
Essa subetapa é crucial para validar a viabilidade técnica do banco de dados e para garantir que ele atenda às necessidades de otimização da coleta de dados, atualização e recuperação de informações nos conjuntos documentais do Ibama. O protótipo servirá como base para refinamentos futuros e para garantir que o sistema final atenda aos requisitos do projeto.
Subetapa 7.4 Testes das Funcionalidades
Na subetapa 7.4 a equipe do projeto concentra seus esforços na verificação e validação das funcionalidades do banco de dados construído. Durante esta fase, o foco está na realização de testes rigorosos para garantir que todas as funções e recursos do sistema estejam operando conforme o esperado.
Os testes das funcionalidades incluem a verificação da coleta de dados, a atualização e recuperação de informações nos conjuntos documentais do Ibama. A equipe verifica se o sistema é capaz de capturar, armazenar e disponibilizar as informações de forma eficiente e precisa. Além disso, são avaliadas a usabilidade e a interface do usuário para garantir que sejam intuitivas e atendam às necessidades dos usuários finais.
Essa subetapa desempenha um papel fundamental na identificação de eventuais problemas ou falhas no sistema, permitindo que sejam corrigidos antes da implementação final. Os testes das funcionalidades garantem que o banco de dados seja robusto e confiável, contribuindo para a otimização da coleta de dados, atualização e recuperação de informações nos acervos do Ibama.
Subetapa 7.5: Conclusão dos Ajustes e Desenvolvimento
Na subetapa 7.5 a equipe do projeto concentra seus esforços na finalização e refinamento do banco de dados com base nos resultados dos testes das funcionalidades realizados na subetapa anterior (7.4). Nesta fase, o objetivo principal é abordar eventuais problemas ou lacunas identificados durante os testes.
Isso envolve a correção de falhas, ajustes de desempenho e otimização de processos, garantindo que o sistema atenda plenamente aos requisitos estabelecidos. Além disso, novas funcionalidades ou melhorias podem ser implementadas com base nas necessidades identificadas durante os testes.
Essa subetapa é importante para assegurar que o banco de dados esteja pronto para a implementação em larga escala, cumprindo os objetivos de otimização da coleta de dados, atualização e recuperação de informações nos conjuntos documentais do Ibama de forma eficaz e confiável.
Subetapa 7.6: Apresentação do Protótipo
Na subetapa 7.6 a equipe do projeto compartilha o protótipo desenvolvido com as partes interessadas e demais envolvidos no projeto. Durante esta fase, o objetivo principal é demonstrar as funcionalidades-chave e a arquitetura do sistema por meio de uma apresentação formal.
A apresentação do protótipo envolve mostrar como o banco de dados opera na prática, destacando as principais funcionalidades e recursos implementados. Isso permite que as partes interessadas visualizem o progresso alcançado até o momento e forneçam feedback valioso para refinamentos finais.
Essa subetapa desempenha um papel fundamental na comunicação eficaz com as partes interessadas, garantindo que todos estejam alinhados com o desenvolvimento do banco de dados e tenham a oportunidade de contribuir com insights e sugestões antes da implementação final. É um passo importante na jornada de otimização da coleta de dados, atualização e recuperação de informações nos conjuntos documentais do Ibama.