Código de Classificação de Documentos - CCD

O Código de Classificação de Documentos (CCD) é um instrumento estratégico e essencial para a gestão documental no Ibama. Ele estabelece as regras para a organização e recuperação dos documentos com base nas funções e atividades desempenhadas pela instituição. Esse código é fundamental para garantir a padronização no tratamento dos documentos, facilitando sua localização, preservação e descarte, em conformidade com a legislação vigente. 

Processo de Elaboração

A elaboração do CCD está sendo conduzida no âmbito do Projeto UnB/Ibama, utilizando uma metodologia especialmente desenvolvida pela Universidade de Brasília (UnB). Essa metodologia considera as atribuições institucionais, regimentos internos e normativas aplicáveis, garantindo que o instrumento reflita as especificidades das áreas finalísticas do Ibama.

Atualmente, estão sendo criadas minutas preliminares do CCD, segmentadas por diretoria. Essas minutas serão validadas em reuniões específicas com as principais diretorias finalísticas do Ibama. Após essa etapa, as propostas serão revisadas e encaminhadas à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) para análise e aprovação final, antes da submissão ao Arquivo Nacional.

Acesse as Minutas por Diretoria

Abaixo, estão as minutas preliminares desenvolvidas para cada diretoria do Ibama, contendo a data da reunião de validação e o acesso às propostas específicas.

Cada minuta é resultado de um levantamento detalhado das atribuições de cada diretoria, considerando as especificidades de suas atividades e funções. A validação com as diretorias garante que o CCD esteja alinhado às necessidades práticas de gestão documental do Ibama.

Próximos Passos:

• Revisão e ajustes com base nas reuniões de validação.

• Análise pela CPAD.

• Submissão ao Arquivo Nacional.

Para mais informações sobre o CCD ou para enviar contribuições, entre em contato com a equipe do Projeto UnB/Ibama.