Projeto de Pesquisa Ibama/UnB

Gerenciamento do Projeto observando: escopo; tempo; custo; qualidade, recursos humanos; comunicação; riscos; aquisições e integração das atividades, bem como a formalização do contrato entre a Universidade de Brasília e a Fundação de Apoio contratada para apoio à execução do Projeto.

Desenvolvimento de um modelo de coleta, análise, processamento e disponibilização de dados sobre a realidade arquivística do IBAMA, destacando os pontos fracos, fortes, oportunidades e ameaças existentes, bem como a proposição de recomendações para sanar os problemas identificados.

Criação de modelos para elaboração / revisão de instrumentos arquivísticos, considerando o Código de Classificação da área-fim, a Tabela de Temporalidade da área-fim, o Índice, o Glossário e a Taxonomia.

Desenvolver um modelo de tratamento técnico de  documentos arquivísticos para o IBAMA, tomando por base amostra/piloto de tratamento arquivístico de cerca de 10.000 (dez mil) metros lineares de documentos, ou cerca de 70.000 (setenta mil) caixas-arquivo, a serem escolhidas e disponibilizadas pela Equipe do IBAMA.

Desenvolvimento de pesquisa para a construção de um modelo de política arquivística para o Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis.

Construção de banco de dados para otimizar e dar maior consistência à coleta de dados, à atualização e recuperação das informações contidas nos conjuntos documentais, objetos de teste/piloto.

Criação de um protótipo de base de dados para estruturar e organizar os instrumentos, levantamentos e metodologias desenvolvidas nas etapas do Projeto, permitindo futuras atualizações de resultados pelo próprio IBAMA.

Desenvolver indicadores específicos para monitorar e avaliar a eficiência, eficácia das atividades arquivísticas do IBAMA. A iniciativa servirá de base para construção de do Plano de Gestão de Documentos e Arquivos (PGD), que definirá as estratégias, projetos e ações necessárias para gestão, preservação e acesso aos documentos do Instituto.  

Elaboração de plano para digitalização de documentos para o IBAMA, com base no acervo tratado, contemplando os critérios técnicos com base na legislação vigente e em boas práticas implementadas no Brasil e internacionalmente.

Realização de oficinas de capacitação para os servidores/colaboradores do IBAMA para torná-los aptos para o tratamento da gestão de documentos arquivísticos no âmbito do Instituto e suas unidades descentralizadas.